Privacy & Cookiebeleid

Bij Revolutie Lab i.o. gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en respecteren we jouw privacy. Op deze pagina vind je onze privacyverklaring en ons cookiebeleid. In de privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. In het cookiebeleid lees je welke cookies we gebruiken. We plaatsen geen trackingcookies, dus je hoeft nergens toestemming voor te geven. We handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heb je vragen of wil je een beroep doen op jouw rechten? Neem gerust contact met ons op via info@revolutielab.nl.

PRIVACY VERKLARING Revolutie Lab B.V. i.o.

Versie 1.0 | maart 2026

Revolutie Lab B.V. i.o. hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten jij hebt. We handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Revolutie Lab B.V. i.o. is een adviesbureau gespecialiseerd in het ontwikkelen van leiderschap-, talent- en teamprogramma's en impactprogramma's rondom strategische vraagstukken. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

Ons bezoekadres is De Melkfabriek, Larenseweg 32-34 te Hilversum en contact opnemen kan via e-mailadres info@revolutielab.nl. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel volgt na oprichting.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties. Om duidelijk te maken welke soorten gegevens wij kunnen verwerken, hanteren wij de onderstaande categorieën:

Identificatiegegevens
Gegevens waarmee we jou als persoon kunnen identificeren, zoals voornaam, achternaam, gebruikersnaam, aanhef en functietitel.

Contactgegevens
Gegevens waarmee we contact met je kunnen opnemen, zoals zakelijk of privé e-mailadres, telefoonnummer en (factuur)adres.

Financiële gegevens
Gegevens die nodig zijn voor betalingsverwerking, zoals bankrekeningnummer en betalingsgegevens. Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op — betalingen verlopen via een beveiligde betaaldienstverlener.

Transactiegegevens
Gegevens over betalingen en transacties tussen jou en Revolutie Lab B.V. i.o., zoals factuurgegevens, betaalde bedragen en de bijbehorende opdrachten of programma's.

Technische gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld bij een bezoek aan onze website, zoals IP-adres (geanonimiseerd), browsertype en -versie, besturingssysteem, apparaattype, tijdzone en paginabezoeken. Zie ook het cookiebeleid in deel 2 van dit document.

Profielgegevens
Gegevens over jouw gebruik van onze diensten en eventuele voorkeursinstellingen, zoals inloggegevens, eerdere opdrachten of programma's en feedback die je aan ons hebt gegeven.

Door gebruiker gegenereerde gegevens
Inhoud die je zelf aanlevert in het kader van onze diensten, zoals antwoorden op vragen in de cultuurscan (meerkeuzevragen, schaalvragen en open antwoorden) en door AI gegenereerde analyses op basis van jouw input.

Gebruiksgegevens
Gegevens over hoe je onze website en diensten gebruikt, zoals welke pagina's je bezoekt, hoe lang je op een pagina blijft en via welk kanaal je bij ons terecht bent gekomen.

Marketing- en communicatiegegevens

Gegevens over jouw voorkeuren voor het ontvangen van communicatie van ons, zoals of je een nieuwsbrief hebt aangevraagd of je communicatievoorkeuren hebt aangepast. Wij sturen alleen marketingcommunicatie als je daar toestemming voor hebt gegeven, en je kunt je te allen tijde afmelden.

Per situatie verwerken wij de volgende categorieën:

Klanten en opdrachtgevers

Identificatiegegevens van de contactpersoon(en)
Contactgegevens
Financiële gegevens en transactiegegevens
Correspondentie en overeenkomsten

Deelnemers aan onze programma's en cultuurscan

Identificatiegegevens: naam, functie en afdeling of team
Contactgegevens: e-mailadres
Door gebruiker gegenereerde gegevens: antwoorden in de cultuurscan
Profielgegevens: deelname aan programma's

Websitebezoekers

Technische gegevens (via cookies — zie deel 2)
Contactgegevens indien je een contactformulier invult
Gebruiksgegevens

Interacties via onze LinkedIn-bedrijfspagina (likes, reacties, berichten) worden door LinkedIn verwerkt conform hun privacybeleid. Wij slaan deze gegevens niet op in eigen systemen.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst om onze programma's, de cultuurscan en overige diensten te kunnen leveren.
Gerechtvaardigd belang voor het onderhouden van klantrelaties, bedrijfsontwikkeling en de interne verbetering van onze methodieken en AI-tool.
Wettelijke verplichting voor het bewaren van financiële administratie (wettelijke bewaartermijn van 7 jaar).
Toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, indien en zodra wij dat aanbieden. Toestemming kun je altijd intrekken.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Klantgegevens worden bewaard zolang de klantrelatie actief is en maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders vereist.

Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Cultuur en bedrijfsscans worden maximaal 12 maanden na afloop van het programma bewaard en daarna veilig verwijderd.

Websitegegevens worden bewaard conform de cookietermijnen zoals beschreven in het cookiebeleid.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst af.

Wij maken gebruik van de volgende categorieën van dienstverleners:

• Hostingprovider voor onze website en AI-tool (Wix & Claude)

• AI-platform(en) voor de verwerking van cultuur en bedrijfscans (Claude)

• Boekhoud- en facturatiesoftware (Exact & Basecone | Wolters Kluwer)

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden of gedeeld voor commerciële doeleinden van derden.

6. Verwerking buiten de EU

Wij streven ernaar alle persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien een door ons ingeschakelde dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of misbruik.

De AI-tool die wij inzetten voor de cultuurscan bevindt zich in een vroeg ontwikkelingsstadium. Wij doen er alles aan om gegevens veilig te verwerken, maar kunnen op dit moment geen absolute garanties geven ten aanzien van dataveiligheid. Wij informeren betrokkenen en opdrachtgevers zo spoedig mogelijk indien zich een beveiligingsincident voordoet.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage

je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.

Rectificatie

je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Verwijdering

je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen ('recht op vergetelheid').

Beperking

je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.

Bezwaar

je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Dataportabiliteit

je kunt verzoeken jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Intrekking toestemming

als verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken kun je indienen via: info@revolutielab.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen of als de wet- en regelgeving dat vereist. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je actief, minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding.

---

COOKIEBELEID Revolutie Lab B.V. i.o.

Versie 1.0 | maart 2026

Onze website maakt gebruik van cookies. In dit cookiebeleid leggen we uit wat cookies zijn, welke cookies wij gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op je apparaat worden opgeslagen. Ze helpen websites om je bezoek te onthouden, de website goed te laten werken en inzicht te geven in het gebruik van de website.

2. Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies (altijd actief)

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze slaan geen persoonsgegevens op die herleidbaar zijn tot een individu en vereisen geen toestemming.

Sessiecookies voor het onthouden van jouw cookievoorkeur
Technische cookies voor websitewerking

Cookievrije websiteanalyse
Voor inzicht in het gebruik van onze website maken wij gebruik van Plausible. Deze tool plaatst geen cookies en verwerkt geen persoonsgegevens. Er is dan ook geen toestemming vereist. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor eigen analyse en worden niet gedeeld met derden.

Marketing- en trackingcookies

Wij plaatsen op dit moment geen marketing- of trackingcookies van derden.

3. LinkedIn

Wij hebben een bedrijfspagina op LinkedIn. Als je onze website bezoekt en je bent ingelogd bij LinkedIn, kan LinkedIn via sociale-mediaknoppen of -plugins cookies plaatsen. Dit valt onder het privacybeleid van LinkedIn. Wij hebben hier geen directe controle over.

4. Geen cookiebanner

Omdat wij uitsluitend functionele cookies en cookievrije analyse gebruiken, is een cookiebanner niet vereist. Je hoeft dan ook nergens toestemming voor te geven.

5. Cookies beheren via je browser

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden. Raadpleeg de helpfunctie van jouw browser voor instructies.

6. Bewaartermijnen

Functionele cookies worden bewaard voor de duur van je sessie of maximaal 12 maanden.

7. Wijzigingen

Wij kunnen dit cookiebeleid aanpassen als onze website of het gebruik van cookies verandert. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via de cookiebanner.

8. Contact

Vragen over ons cookiebeleid? Neem contact op via info@revolutielab.nl.